Cómo modificar la información de un contacto de Hotmail (Outlook.com)

¿Sabes cómo modificar la información de un contacto de Outlook.com?. Si tienes un contacto en Outlook.com (anteriormente llamado Hotmail) y quieres añadir datos adicionales como un número de teléfono, una dirección o un correo electrónico, entonces lo único que debes hacer es modificar la información de tu contacto. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

Una de las ventajas que podemos encontrar en la bandeja de entrada de Outlook.com tiene que ver con la enorme lista de opciones para editar la información de nuestros contactos. No tienes que perderte de un solo detalle, en cuestión de pocos pasos puedes agregar datos complementarios.

Pero eso no es todo, porque después de añadir información extra también puedes descargar la agenda completa de tus contactos para usar en tu dispositivo móvil o en cualquier otra aplicación.

Entonces estamos hablando de una opción muy útil que nos permitirá organizar una lista más detallada de nuestros contactos. Puede que sea un trabajo tedioso, pero vale la pena tomarse el tiempo que sea necesario para guardar una agenda completa de tus contactos.

Pasos para modificar la información de un contacto de Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.
2. Clic en el icono de “Contactos” (ubicado en la parte superior de la bandeja).

   

3. Una vez dentro de la interfaz de Contactos selecciona el contacto que deseas añadir información.
4. Clic en el botón “Modificar”.

   

5. Clic en el botón “Agregar”.
6. Ahora puedes añadir toda la información que quieras en los campos disponibles.
7. Clic en “Guardar”.

Leer más...

Cómo reenviar los mensajes de Hotmail a otra cuenta de correo

¿Quieres tener todos los mensajes de Hotmail.com (ahora Outlook.com) en tus demás cuentas de correo electrónico? Entonces llegaste al lugar indicado, porque a continuación te explicaremos los pasos para reenviar automáticamente los mensajes de la bandeja de entrada a otras cuentas.

Se trata de una medida de seguridad que no estaría de más personalizar, especialmente si estás acostumbrado a moverte por una gran cantidad de servicios de correo electrónico. Para ello tenemos que acceder a la configuración avanzada de Hotmail.com para activar el reenvío automático de los mensajes que se almacenan en tu bandeja de entrada.

Es importante aclarar que el reenvío de mensajes se producirá a partir de la activación de dicha función. Es decir, los mensajes antiguos que permanecen en la bandeja de entrada no se reenviarán a otras cuentas.

Pasos para reenviar tus mensajes de Hotmail.com a otra cuenta de correo electrónico:

1. Iniciar sesión en Hotmail.com.

2. Clic en tu nombre de usuario (ubicado en la parte superior derecha).

3. Clic en “Más opciones de configuración de correo”.

4. Clic en “Administrar tu cuenta”.

5. Clic en “Reenviar correo electrónico”.

6. Escribe la dirección de correo electrónico donde se reenviarán todos tus mensajes. Por ejemplo: micorreo@gmail.com

7. Clic en “Guardar”.

Observación: Adicionalmente también puedes activar la opción “Guardar una copia en Outlook” para que tus mensajes reenviados dejen una copia en tu bandeja de entrada.

Leer más...

Cómo eliminar todos los mensajes de un contacto específico en Outlook.com

¿Cansado de los mensajes de un contacto de Outlook? Si quieres olvidarte del pasado y borrar cualquier registro de un contacto almacenado en tu bandeja de entrada, entonces llegaste al lugar indicado. A continuación te explicamos cómo eliminar todos los mensajes de correo de un contacto en específico desde Outlook.com.

Introducción

Por alguna razón muy acertada, Microsoft decidió incluir entre las opciones de configuración de Outlook.com la posibilidad de eliminar los mensajes de correo de un contacto específico. Se trata de un método muy eficiente para vaciar cualquier registro proveniente de una dirección de email de manera automática.

Olvídate de eliminar los mensajes de un contacto manualmente, porque con el siguiente tutorial podrás borrar el historial de correos en tu bandeja de entrada con tan solo hacer unos cuantos clics.

Guía para eliminar los mensajes de correo de un contacto en Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.
2. Desde el motor de búsqueda de la bandeja (ícono de la lupa ubicado en la parte superior derecha) escribe el nombre o dirección de correo del contacto que deseas ubicar.
3. Al instante aparecerán todos los mensajes provenientes del contacto (mensajes recibidos y enviados).
4. Selecciona toda la lista de mensajes mostrados en la bandeja haciendo clic sobre la casilla que aparece en la parte superior de ellos (ver imagen).
5. Clic en “Limpiar” (ubicado en el menú superior de tu bandeja de entrada).
6. Inmediatamente te aparecerá una nueva ventana donde deberás elegir la opción "Eliminar todo de Resultados de búsqueda".

   

7. Confirma la acción haciendo clic en “Limpiar” y listo!.

Observación: Después de borrar los mensajes de un contacto no habrá manera de recuperar el contenido eliminado, incluyendo archivos adjuntos y fotos.

Leer más...

Cómo configurar la agrupación de mensajes en Outlook

Poco a poco vamos descubriendo nuevas e interesantes herramientas de personalización en Outlook.com. Ahora te enseñaremos a configurar la agrupación de mensajes que aparece en nuestra bandeja de entrada con opciones avanzadas.

Introducción

La mayoría de servicios de correo electrónico muestran cada mensaje como una línea independiente en la bandeja de entrada. En Outlook.com, también puedes agrupar mensajes por conversación. De esta manera podrás juntar todos los mensajes sobre un mismo asunto

Se trata de una opción muy interesante que puede ser de gran ayuda para organizar los mensajes que recibes en tu bandeja de entrada, especialmente cuando se almacena una gran cantidad de mensajes.

Tomando en cuenta esta premisa, estos son los pasos para configurar la agrupación de mensajes en Outlook.com:

Pasos para configurar la agrupación de mensajes en Outlook

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en “Configuración” (ícono de la tuerca ubicado en la parte superior derecha de la pantalla) y luego elige “Opciones”.

4. Localiza la sección “Leer correo electrónico” y elige la opción “Agrupar por conversación y precargar mensajes”.

6. Ahora deberás elegir un tipo de agrupación para los mensajes de tus conversaciones. Las opciones son dos: Mostrar mensajes individualmente o Agrupar mensajes por conversación. También puedes elegir un tipo de configuración para la carga previa de tus mensajes (La carga previa de mensajes acelera el desplazamiento por ellos descargándolos antes de que se los necesite).

7. Finalmente, da clic en “Guardar”.

¡Listo! Eso es todo, ahora puedes configurar la agrupación de mensajes que se muestra en la bandeja de entrada de Outlook.com ¿Fácil verdad?.

Leer más...

Cómo eliminar todos los mensajes de una carpeta o categoría en Outlook.com con un sólo clic

Hace poco hablamos sobre la función que cumple la sección “Categorías” en nuestra bandeja de entrada. Ahora nos enfocaremos en explicar los pasos para vaciar eliminar todos los mensajes que suelen agruparse en cada categoría con un solo clic.

Introducción

Por si no lo sabías, existen dos métodos mu efectivos para vaciar el contenido tanto de las carpetas como de las categorías que se encuentran apostadas al lado izquierdo de la bandeja de entrada de tu correo Outlook. Como se sabe, las cuatro categorías por defecto que se incluyen en esta sección son: Contactos, Documentos, Familia y Fotos.

Adicionalmente podemos agregar nuevas categorías. Sin embargo, para vaciar el contenido de una sola categoría (en este caso elegiremos “Documentos”) tenemos dos opciones:

La primera (y la menos recomendable) es eliminar todos los mensajes con documentos adjuntos que se encuentren en nuestra bandeja de entrada. Evidentemente, al eliminar todos los mensajes no habrá ningún contenido que mostrar en “Documentos”.

Y el segundo método es el más aconsejable y sencillo. Veamos:

Pasos para vaciar los mensajes de una categoría o carpeta en Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.
2. Clic en derecho en la categoría que vamos a vaciar (en este caso “Documentos”).
3. Se abrirá un menú desplegable. Elegimos “Vaciar vista”.

   

4. Luego te pedirán confirmes dicha acción, por lo que deberás hacer clic nuevamente en "Vaciar vista".

   

¡Listo! Al cabo de unos segundos comprobarás que los mensajes agrupados en la categoría “Documentos” fueron vaciados.

Leer más...

Cómo filtrar y organizar mi lista de contactos en Outlook.com

No es ninguna novedad que en Outlook.com es posible acceder a nuestra lista de contactos, con información detallada y relevante que podemos administrar de manera personalizada. A continuación te explicamos cómo filtrar y organizar tu lista de contactos de Outlook.com.

Introducción:

En la sección "Contactos" se encuentra una lista completa con nuestros contactos del correo electrónico, organizados por orden alfabético, algo que no es precisamente el mejor método para encontrar un contacto.

Pero felizmente contamos con algunas opciones para filtrar la libreta de direcciones, haciendo unos cuantos ajustes y recurriendo a la búsqueda de filtros para una mejor experiencia. Adicionalmente contamos con los botones de redes sociales para añadir más amigos de otros servicios.

Lo que haremos en esta ocasión será ordenar nuestros contactos en base a una serie de filtros disponibles en la interfaz web de Outlook.com

Pasos para organizar mi lista de contactos de Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com con tu nombre de usuario y contraseña.
2. Clic en “Contactos” (Opción oculta en el ícono de menú principal de Outlook, ubicado en la esquina superior izquierda de la bandeja de entrada).
3. Clic en el icono de configuración (ubicado en la parte superior derecha).

   

4. Aquí puedes activar o desactivas las opciones de filtrado que aparecen por defecto en Outlook.com (Contactos de Outlook, Messenger, Facebook, LinkedIn, entre otros). También podrás ordenar tus contactos por su nombre o por apellido.
5. Eso es todo, no necesitas más ya que todo se actualiza de manera automática.

¡Listo! Ahora tus contactos se mostrarán con los nuevos filtros predeterminados que elegiste. ¿Fácil verdad?.

Leer más...

Cómo importar una cuenta de Outlook Express o Windows Live Mail a Outlook.com

¿Tienes una cuenta en Outlook, Outlook Express o Windows Live Mail? Bien, a continuación te enseñaremos los pasos para importar otras cuentas Microsoft desde Outlook.com.

Por si no lo sabías, Outlook.com cuenta con una opción para importar cuentas de otros servicios de Microsoft, entre ellos, Windows Mail, Live Mail y Outlook Express. La idea es tener todo el paquete en un solo lugar, aprovechando la interfaz online del correo que ha sido optimizada para una mejor experiencia.

Eso sí, es importante señalar que al momento de importar tu correo, así como toda la configuración de su contenido, es necesario hacerlo directamente desde Internet Explorer, ya que el complemento web que permite la importación de otras cuentas Microsoft funciona únicamente desde IE (argucias de Microsoft).

Pasos para importar otras cuentas Microsoft a Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com desde Internet Explorer (esto es importante). Si no lo has instalado en tu PC puedes descargarte la última versión desde aquí.

2. Dirígete a la página de importación de correo siguiendo esta ruta: Bandeja de entrada > Opciones > Importar cuentas de correo electrónico, o también puedes hacerlo directamente desde aquí.

3. Elige la opción "Aplicaciones de correo electrónico en tu PC"

3. Instala el complemento web para Internet Explorer. Verás que en la parte inferior de tu pantalla aparecerá una pequeña ventana donde se te solicita el permiso correspondiente para descargar dicho complemento.

4. Ahora solo es cuestión de elegir las cuentas que quieres importar. Selecciónales y haz clic en “Importar”.

5. Inmediatamente el complemento escaneará tu cuenta para cargar en la nube (las cuentas que se pueden importar son: Outlook Express, Windows Mail y Windows Live Mail).

6. Como ya iniciaste sesión en Outlook.com, lo normal es que el proceso se confirme automáticamente.

7. Carga la configuración de tu correo y aguarda unos minutos para finalizar.

Observación: La importación de cualquiera de estas cuentas de Microsoft también vinculará los contactos de tu libreta.

Leer más...

Cómo agregar categorías a la bandeja de entrada de Outlook.com

Continuamos repasando por las diferentes categorías disponibles en la bandeja de entrada de Outlook.com. Esta vez nos enfocaremos en la opción para administrar las categorías que se muestran en la sección de “Vistas rápidas”, específicamente, para veremos cómo agregar nuevas categorías a nuestro menú principal (barra lateral izquierda de nuestra bandeja de entrada).

A estas alturas, todos debemos reconocer las principales categorías que se muestran en la sección de “Vistas rápidas” de Outlook.com. Por defecto, se muestran cuatro categorías predeterminadas: “Actualizaciones de envío”, “Documentos”, “Fotos”, “Marcados”.

Pero lo que posiblemente no sabías es que la interfaz web de Outlook.com nos permite realizar algunos ajustes para elegir las categorías que se mostrarán en la columna de “Vistas rápidas”. Estos son los pasos.

Pasos para agregar categorías a nuestra bandeja de entrada de Outlook.com:

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el ícono de la tuerca (ubicado al lado de nuestro nombre de usuario, esquina superior derecha de la bandeja).

3. Clic en “Administrar categorías”.

4. Ahora se mostrará una lista con todas las categorías de la bandeja. Bastará con hacer clic en cada una de las categorías que se mostrarán en “Vista rápida”. Para nuestro ejemplo elegiremos las categorías: Documentos, Facturas, Fotos, y Viajes. Los cambios son inmediatos.

¡Enhorabuena! Ahora ya sabes cómo agregar nuevas categorías en Outlook.com al menú que se muestra en la bandeja de entrada.

Para quitar una categoría simplemente debemos desmarcar el recuadro del elemento deseado.

Leer más...

Cómo descargar un archivo con todos mis contactos de Outlook.com

Si quieres tener una lista detallada de todos tus contactos de Outlook.com, entonces te recomiendo exportar tu libreta de contactos en un archivo de Excel, listo para descargar y guardar en tu PC. Aquí todos los pasos.

Nunca está de más tener una libreta de respaldo con la dirección y datos de tus contactos de Outlook.com. Y felizmente, el renovado servicio de correo electrónico de Microsoft te permite tener tu propia liberta de contactos en un documento de Excel.

¿Por qué es importante respaldar mis contactos? No tiene que haber un motivo en especial, guardar tu agenda de contactos es útil para proteger la información de tus contactos o importar tu agenda en otras aplicaciones y servicios.

Pasos para descargar un Excel con mis contactos de Outlook.com

1. Abrir correo Outlook.
2. Clic en el menú principal de Outlook.com (ubicado en la parte superior izquierda).

   

3. Seleccionar la opción "Contactos".
4. Clic en el botón “Administrar”.

   

5. Clic en “Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios”.
6. A los pocos segundos se iniciará la descarga de un archivo d eExcel con el nombre "OutlookContacts", donde estarán todos tus contactos.

Observación: La descarga del archivo se realiza automáticamente, y es probable que se almacene por defecto en la carpeta de descargas de tu disco.

Leer más...

Cómo programar una actividad usando el Calendario de Outlook

Ahora que Outlook.com ha renovado el servicio del Calendario, existe un sinnúmero de opciones que podemos ir personalizando para un mejor control de nuestra agenda de actividades. Es por eso que te explicamos cómo programar una actividad en el calendario de Outlook.com.

Entre las principales herramientas de Outlook.com existe una opción para programar todas tus actividades y recordatorios desde un calendario que a su vez se integra a la nube de SkyDrive. Gracias a la incorporación de todos estos servicios, los clientes de Microsoft pueden recibir notificaciones del Calendario en diferentes plataformas.

Por ejemplo, si creamos un recordatorio en el Calendario integrado en Outlook.com, la notificación de la actividad llegará a la aplicación Calendario de Windows 8. Lo mismo sucederá con un smartphone de Windows Phone, y por supuesto, con un nuevo mensaje en la bandeja de entrada.

Entonces, estamos hablando de una función importante que además de organizar tu agenda diaria, también te mantendrá conectado con otros servicios.

Guía para programar una actividad en el calendario de Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el icono de menú principal de Outlook, ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana, y elige la opción "Calendario". (También puedes hacerlos ingresan directamente desde aquí: https://calendar.live.com/calendar/calendar.aspx).

3. Clic en “Nuevo”.

4. Elige una actividad:

• Nuevo evento
• Nueva tarea
• Nuevo cumpleaños
• Nuevo calendario

5. Ingresa todos los detalles relacionados con la actividad que deseas programar, incluyendo fecha y hora de notificación, y cómo quieres que se te avise (vía correo electrónico o con mensaje a tu celular). La imagen inferior corresponde, por ejemplo, a los detalles de una nueva tarea.

6. Clic en “Guardar” y listo, la actividad quedará programada.

Recuerda: Los recordatorios de las actividades programadas llegarán a través de un mensaje de correo y los podrás leer solamente cuando abras tu correo Outlook a través de cualquier medio o dispositivo (según cómo los hayas programado en el punto 5).

Leer más...

Cómo limpiar mi lista de contactos en Outlook.com

Los contactos duplicados, que se repiten o que coinciden no son más que la repetición de nuestros contactos en la libreta de nuestro correo electrónico. Por lo general, este tipo de situaciones se presenta cuando añadimos contactos desde diferentes servicios. Pero felizmente existe un método muy efectivo para limpiar tus contactos duplicados en Outlook.com.

Si estás pensando en añadir un contacto de Google, Twitter, Facebook, o cualquier otra red social, asegúrate de no agregar un correo duplicado en tu lista de contactos. Para ello debemos recurrir a la una opción disponible en Outlook.com que nos permite limpiar los contactos duplicados.

El procedimiento es muy sencillo y te tomará apenas unos pocos minutos. Veamos:

Pasos para limpiar contactos duplicados en Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en “Contactos” del menú principal de Outlook.

3. Clic en “Administrar”.

4. Clic en “Limpiar contactos”.

5. Se iniciará un proceso de escaneo buscando todos los contactos duplicados (puede tardar algunos segundos). Una vez que se muestran los resultados selecciona los contactos que deseas retirar y haz clic en el botón “Limpiar”.

¡Enhorabuena! Ahora ya sabes cómo limpiar a tus contactos duplicados desde la bandeja de entrada de Outlook.com.

Leer más...

Xobni: aplicación para administrar tus contactos y mensajes de Outlook.com

Xobni es una fascinante aplicación gratuita para Windows que nos permite administrar los contactos y mensajes que recibimos en la bandeja de entrada de Outlook.com sin la necesidad de depender del navegador web. Xobni está disponible de forma gratuita para los usuarios de Facebook.

Xobni es una interesante aplicación que no puede faltar entre tus widgets básicos. Se trata de una herramienta portátil que busca simplificar la tediosa tarea de iniciar sesión en Outlook.com de manera manual y actualizar la bandeja de entrada para ver si tienes un nuevo correo.

Pero Xobni es más que un simple gestor de mensajes de la bandeja de entrada, porque también actúa como una plataforma para administrar tu lista de contactos, e inclusive realizar búsquedas más personalizadas de tus mensajes antiguos de Outlook.com.

Esto quiere decir que Xobni añade algunos filtros específicos de búsqueda para encontrar mensajes de manera más rápida y simple. Adicionalmente se ha incorporado un sistema de notificación para recibir alertas en caso de nuevos mensajes.

En resumen, Xobni es un pequeño complemento de gran utilidad que te permitirá realizar un sinnúmero de tareas desde la comodidad del Escritorio. Y lo mejor de todo es que se trata de una aplicación disponible de manera gratuita para los usuarios de Windows.

Descargar: Xobni (Sitio Oficial)

Leer más...

Cómo ordenar mis mensajes por categorías en Outlook.com

En el siguiente tutorial aprenderemos los pasos para clasificar tus mensajes de la bandeja de entrada en diferentes categorías de Outlook.com. Se trata de un método muy efectivo para organizar tus mensajes en pro de una mejor experiencia de navegación.

Por si no lo sabías, Outlook.com cuenta con una herramienta muy útil para categorizar los mensajes que aparecen en la bandeja de entrada. A través de esta vía podemos ir clasificando nuestros mensajes para una mejor organización.

Por lo general, Outlook.com agrupa por defectos los mensajes con fotos adjuntas en la categoría “Fotos”, y otros archivos adjuntos que se han enviado o recibido en la categoría “Documentos”. Adicionalmente a las categorías predeterminadas de la bandeja de entrada, también podemos crear nuestras propias categorías personalizadas.

Lo que vamos hacer en esta oportunidad es clasificar un mensaje de Outlook.com a la categoría “Documentos” que se ubica en la sección “Vistas rápidas” de la primera barra lateral de la bandeja.

Pasos para clasificar un mensaje de Outlook.com:

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el(los) mensaje(s) que quieres clasificar.

3. Clic en el botón “Categorías” (ubicado en la parte superior de la bandeja).

4. Elegir una categoría; en este caso “Documentos” (puede ser más de una categoría).

5. Clic en “Aplicar”.

¡Enhorabuena! Tus mensajes se habrán clasificado automáticamente en la categoría que elegiste.

Leer más...

Cómo agregar acciones instantáneas en Outlook.com

¿Qué son las acciones instantáneas? ¿Para qué sirven? ¿Cómo puedo personalizar las acciones instantáneas de Outlook? A continuación te explicamos todo lo que debes saber sobre las nuevas herramientas del cliente de correo electrónico.

¿Qué son las acciones instantáneas en Outlook.com?

Por si lo habrás notado, en la bandeja de entrada de Outlook.com podemos ver un puñado de opciones que aparecen al costado de cada mensaje. Se trata de un grupo de iconos con diferentes funciones. Éstas son las acciones instantáneas.

Las acciones instantáneas se encargan de ejecutar acciones específicas con tan solo hacer un clic. Estas acciones se aplican únicamente a los mensajes de la bandeja de entrada. Por ejemplo, podemos eliminar, guardar en borrador, marcar como leído, eliminar, responder o abrir un mensaje.

Pero lo mejor de todo es que Outlook.com ha incorporado una función para personalizar las acciones instantáneas de los mensajes de la bandeja, de manera tal que tenemos la posibilidad de elegir cuáles son las herramientas que se mostrarán.

Cómo configurar las acciones instantáneas de Outlook.com:

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el botón de configuración (ubicado en la parte superior derecha de la pantalla).

3. Elegir “Más opciones de configuración de correo”.

4. Clic en “Opciones”.

5. Clic en “Personalizar Outlook” > “Acciones instantáneas”.

6. Aquí podemos revisar todas las acciones instantáneas de Outlook, añadiendo nuevas opciones y retirando otras.

7. Para agregar una nueva acción solo tienes que pulsar sobre el enlace "Agregar acciones" y luego configurarla de acuerdo a las opciones que aparecen al lado derecho de la tabla. El orden de tus acciones las puedes ordenar (moverlas) utilizando las opciones de "Subir" y "Bajar", y para eliminar una acción instantánea solo tienes que seleccionarla y hacer clic sobre la opción "Quitar de la lista".

Leer más...

Cómo exportar una lista con todos mis contactos de Outlook.com a mi PC

Así como podemos importar contactos desde la PC, también podemos hacer el mismo procedimiento inverso. A continuación te explicamos cómo exportar contactos desde Outlook.com a una PC.

Es realmente increíble todo lo que podemos hacer con las opciones personalizadas de Outlook.com, que desde su arribo mundial como sustituto del desaparecido Hotmail, ha ido innovando con una gama completa de herramientas útiles.

En ese sentido, ahora podemos exportar toda nuestra lista de contactos almacenados en Skype para descargar en la PC. Se trata de una opción que consiste en exportar tarjetas de contactos en formato CSV.

Este archivo se aloja en la PC con toda la información de tus contactos: correo electrónico, número de teléfono, dirección, nombres y apellidos, etc. Una vez que se ha descargado en el ordenador puedes usar la agenda de tus contactos como mejor te plazca.

Pasos para exportar mis contactos de Outlook.com a una PC

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el icono de Outlook (ubicado en la parte superior izquierda).

3. Clic en el icono de Contactos.

4. Una vez dentro del panel haz clic en “Administrar” (ubicado en la barra superior de menú) y elige entre las opciones "Exportar para usar con Outlook.com" o "Exportar para usar con Outlook 2010 y Outlook 2013".

Nota: La primera opción es la más común y te ofrecerá un archivo en formato excel con la lista de todos tus contactos y con el nombre de "OutlookContacts". La segunda, es útil por si trabajas usando Microsoft Office Outlook y necesitas configurarlo con una nueva lista de contactos. 

5. Espera unos segundos hasta que aparezca la ventana emergente para guardar tu lista de contactos en la PC.

¡Listo! Eso es todo.

Leer más...

Cómo hacer para que todos los mensajes de un remitente lleguen a una carpeta específica en Outlook.com

Una de las ventajas que nos ofrece Outlook.com es la posibilidad de reorganizar la bandeja de entrada en carpetas, las mismas que incluyen mensajes específicos de un grupo de remitentes. Es por ello que te enseñamos los pasos para enviar los mensajes recibidos de una cuenta de correo electrónico a una carpeta de Outlook.

Para organizar automáticamente el correo que recibimos en la bandeja de entrada, Outlook.com nos plantea el uso de carpetas, que se pueden crear fácilmente para archivar todo tipo de mensajes que pertenezcan a una cuenta electrónica.

Para ello debemos ingresar a la configuración avanzada de Outlook.com y hacer algunos cambios importantes.

Pasos para ordenar el correo entrante en una carpeta de Outlook.com:

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Crear una nueva carpeta (ejemplo: Música).

3. Clic en “Opciones”.

4. Clic en “Reglas para ordenar nuevos mensajes”, ubicado en la sección de “Personalizar Outlook.com”.

6. Clic en “Nuevo”.

7. Paso 1 (Lado izquierdo):

• Clic en “El remitente contiene”.
• Colocar la dirección de correo electrónico del remitente (Para nuestro ejemplo será: juanperez@hotmail.com).

8. Paso 2 (Lado derecho):

• Clic en “Mover a”
• Y a la derecha elegir el nombre de la carpeta previamente creada en el paso 2 (Ej. Música) para el envío automático de mensajes.

9. Clic en “Crear regla”.

Listo! Eso eso es todo. A partir de ahora cada vez que juanperez@hotmail.com (tomado como ejemplo para nuestro tutorial) nos escriba un mensaje, éste llegará directamente a la carpeta "Música" (carpeta creada también para nuestro ejemplo).

Leer más...

Cómo desactivar la agrupación de mensajes por tema de conversación en Outlook

Hoy vamos aprender a desactivar la categorización de temas de conversación en Outlook.com, una opción que evitará la agrupación de mensajes de Chat con otros contactos, mostrando el diálogo en mensajes individuales.

Aunque no es una de las opciones más recomendables, algunos usuarios prefieren tener una vista diferente de sus conversaciones con otros contactos, evitando la agrupación de Chat en un solo mensaje y mostrando la conversación en mensajes individuales que aparecerán en la bandeja de entrada.

Para ello tenemos que desactivar la categorización de temas de conversación, inhabilitando así que los mensajes se agrupen en uno solo.

Pasos para desactivar la agrupación de temas de conversación:

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el icono de la tuerca y luego elegir “Opciones”.

3. En la sección “Leer correo electrónico” haz clic donde dice “Agrupar por conversación y precargar mensajes”.

4. Aquí aparecerán dos opciones para elegir: “Mostrar mensajes individualmente” o “Agrupar mensajes por conversación”. Elegimos la primera.

5. Clic en Guardar.

Observación: Si no estás conforme con la nueva vista de mensajes individuales de conversación, entonces repite el mismo procedimiento y en el paso 5 elige “Agrupar mensajes por conversación”.

Leer más...

3 Trucos para organizar la bandeja de entrada de Outlook.com

¿Quieres tener la bandeja de Outlook.com menos sobrecargada? Bien, aquí te presentamos tres trucos sencillos de realizar que te ayudarán a mantener tu correo electrónico perfectamente organizado y limpio.

No hay nada más desagradable que encontrar llegar del trabajo y encontrar la casa desordenada ¿cierto? Bueno, esto es lo mismo que pasa cuando accedes a tu cuenta de Outlook.com y te topas con las carpetas repletas de mensajes por leer.

¡Basta del desorden! Para organizarte y trabajar mejor te proponemos mantener limpia la bandeja de entrada con estos tres trucos prácticos:

1. Filtrar tus mensajes

¿Qué debo hacer? Haz clic en “Ver” y selecciona alguna de las categorías de filtro. Por ejemplo, haz clic en “No leído” para ver tus mensajes sin leer, haz clic en “Noticias sociales” para ver los mensajes que provienen de los sitios de redes sociales como Facebook o haz clic en “Boletines” para encontrar y quitar los boletines de tu bandeja de entrada.

2. Limpiar mensajes

¿Qué debo hacer? Usa “Limpiar” para eliminar o archivar los mensajes de correo electrónico desde la bandeja de entrada u otras carpetas. Puedes elegir “Eliminar” o “Archivar todos los mensajes de correo electrónico”.

Para eliminar los mensajes de un destinatario, selecciona uno de sus mensajes de correo electrónico de la bandeja de entrada y haz clic en “Limpiar”.

3. Mover tus mensajes

Para mover algunos mensajes a otra carpeta, selecciona los mensajes de correo electrónico, y haz clic en “Mover a”. Luego elige la carpeta a la que deseas enviarlos. Incluso puedes crear una carpeta nueva durante este proceso.

¡Listo! Con estos tres métodos tendrás la bandeja completamente limpia y libre de mensajes obsoletos.

Leer más...

Cómo crear un alias en Outlook.com (paso a paso)

¿Qué es un alias? ¿Para qué sirve? ¿Cómo puedo hacer para crearme uno? A continuación te explicamos paso a paso todo lo que debes hacer para crear un alias en Outlook.com.

¿Qué es un alias? Un alias es un correo electrónico que podemos ir agregando a nuestra cuenta de Outlook, con un estilo más cool y personalizado para usar distints direcciones desde una sola bandeja de entrada. En otras palabras, podemos hacer más selectiva nuestra lista de contactos para determinados grupos.

Un dato importante de los alias es que administran la misma cantidad de contactos en la bandeja principal, así como las opciones de configuración. Outlook nos permite añadir hasta cinco alias por año, con un máximo de quince alias.

¿Para qué sirve un alias? Una de las ventajas de usar un alias es que podemos enviar un mensaje con esta dirección de correo electrónico, ya sea desde la versión web de Outlook.com, o las aplicaciones móviles como Windows Mail. En caso de los usuarios de iOS y BlackBerry, por ejemplo, los usuarios solo pueden administrar su cuenta con la dirección principal.

¿Cómo iniciar sesión con un alias? Para iniciar sesión bastará con colocar los datos de tu dirección principal de Outlook. Recuerda que el alias se encuentra de la cuenta general.

¿Cómo crear un alias en Outlook?

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Clic en el icono de tuerca (ubicado en la parte superior izquierda) y elegir "Opciones".

3. Diríjase a la sección de "Administrar tu cuenta" y elige la opción "Crear un alias de Outlook.com".

4. Inmediatamente te pedirán que elijas un método para verificar tu identidad. Puede ser ingresando tu correo electrónico alternativo (que elegiste a la hora que creaste tu cuenta de correo), o eligiendo te envíen un mensaje de texto o de voz a tu número telefónico (el que has registrado con tu cuenta).

5. Listo, ahora solo es cuestión de escribir tu nuevo nombre de correo y elegir el dominio (puede ser outlook.com u outlook.com.mx, de acuerdo al dominio de tu localidad).

6. Luego dar clic en "Crear un alias" y de inmediato de aparecerá un mensaje en el que se te advierte que Outlook.com está configurando tu nuevo alias.

8. Das clic en el botón "Listo" y eso es todo! Si todo ha ido bien verás que te ha llegado un nuevo mensaje dando confirmación de tu nuevo alias creado (quizás demore un poco en llegar).

Observación: Después de crear tu nuevo alias deberás elegir una carpeta para que se envíen todos los mensajes a esta nueva dirección de correo electrónico.

Leer más...

Cómo activar la vista previa de mensajes en Outlook.com

¿Para qué sirve el panel de vista previa en Outlook?. A continuación te ofrecemos toda la información que necesitas saber sobre el panel de vista previa, una herramienta para la lectura de mensajes y conversaciones en Outlook.com.

Si hay algo que los usuarios de Hotmail extrañan de la clásica interfaz web del correo electrónico, es la vista previa de correos y mensajes desde la bandeja de entrada. Una opción que curiosamente Outlook.com ha pasado por alto, optando por una transición a una página nueva.

Pero felizmente existe un método muy sencillo para volver a activar el panel de vista previa en caso de contar con la vista tradicional de una sola vista, de manera tal que puedas reproducir los mensajes de la bandeja dentro de la mima interfaz, concretamente en la tercera columna lateral.

Pasos para activar la vista previa de mensajes en Outlook.com

1. Iniciar sesión en Outlook.com.
2. Clic en el icono “Opciones”.
3. Clic en “Panel de lectura”.
4. Elegir la ubicación del panel: “A la derecha” o “Inferior”

Observación: Si no te sientes augusto con el panel de lectura con vista previa, vuelve a repetir el procedimiento y en “Panel de lectura” elige la opción “Desactivado”.

Leer más...